פרק 5 - ניהול התכולה

5.0 מבוא לתכולה

• ניהול תכולת הפרויקט מורכב מהתהליכים הנחוצים כדי להבטיח, שהפרויקט כולל את כל העבודה הנדרשת לשם השלמתו המוצלחת  ורק אותה.​

• העניין המרכזי בניהול תכולת הפרויקט הוא להגדיר ולבקר את מה שייכלל  ולא ייכלל בפרויקט​

• ניהול האינטגרציה כולל 6 משימות שמתבצעות ברובם בשלב התכנון וחלקם בשלב הבקרה בהתאם לאיור המצורף

סרטון אנגלית: Project Scope Management

5.1 תכנון התכולה

תכולה: כל העבודה הנדרשת לפיתוח המוצר או השירות והתהליכים ליצורם

תהליך תכנון ניהול התכולה הוא תהליך בו יוצרים תוכנית אשר מתעדת כיצד תוגדר תכולה הפרויקט, תאומת ותפוקח.

היתרון העיקרי של תהליך זה הוא בכך שהוא מספק מדריך וכיוון כיצד תנוהל התכולה במשך כל הפרויקט

תבנית לניהול התכולה

קרא עוד

5.2 איסוף דרישות

• איסוף הדרישות הוא התהליך בו מגדירים ומתעדים את צרכי בעלי העניין, כדי לעמוד ביעד הפרויקט

• תשומת הלב המושקעת בתפיסת ובניהול דרישות הפרויקט והמוצר משפיעה ישירות על הצלחת הפרויקט

• הדרישות כוללות את הציפיות והצרכים של נותן החסות, הלקוח ושאר בעלי העניין אשר כומתו ותועדו

• הדרישות הופכות להיות הבסיסי למבנה תכולת העבודה

5.3 הגדרת תכולה

• הגדרת תכולה הוא התהליך בו מכינים תיאור מפורט של הפרויקט והמוצר(התוצאה הסופית)

• הכנת תיאור תכולה מפורטת של פרויקט היא מטלה קריטית להצלחת הפרויקט.

• ההכנה נסמכת על התוצרים העיקריים, ההנחות והאילוצים שתועדו במהלך ייזום הפרויקט

• תכולת הפרויקט מוגדרת ומתוארת ביתר פרוט ככל שיש יותר ידע על הפרויקט

• סיכונים, הנחות ואילוצים קיימים נבחנים לצורך השלמה

• סיכונים, הנחות ואילוצים נוספים מתווספים לפי הצורך§

5.4 יצירת WBS

• תהליך בו מחלקים את עבודת הפרויקט למרכיבים נוחים לניהול

• מבנה תכולת העבודה הוא פירוק(Decomposition) היררכי של העבודה אותה צוות הפרויקט צריך להשלים כדי להגשים את מטרות הפרויקט וליצור את התוצרים הדרושים

• מבנה תכולת העבודה מארגן ומגדיר את סך תכולת הפרויקט

• העבודה המתוכננת נמצאת במרכיבי הרמה הנמוכה ביותר של מבנה תכולת העבודה(WBS)

מאמר: תכנון WBS לפרויקט

קרא עוד

תבנית אנגלית:The Work Breakdown Structure

קרא עוד

5.5 אימות תכולה

• אימות תכולה הוא תהליך של אישור פורמלי לקבלת התוצרים המוגמרים של הפרויקט. היתרון המרכזי של תהליך זה הוא שהוא מביא אובייקטיביות לתהליך הקבלה ומקדם את ההסתברות לקבלת המוצר הסופי, השירות או התוצאה על ידי אימות כל תוצר. תהליך זה מתבצע מעת לעת לאורך כל הפרוייקט לפי הצורך.

5.6 בקרת תכולה

בקרת תכולה הוא תהליך המעקב אחר סטטוס הפרויקט ותכולת המוצר  וניהול שינויים לתכולת הבסיס. היתרון העיקרי של תהליך זה היא כי היקף תכולת הבסיס  נשמר לאורך כל הפרויקט.

רשימת תיוג אנגלית: Scopiong Checklist

קרא עוד