עקרונות כלליים
עקרון פארטו
הסבר: עקרון פארטו 80/20
עיקרון פארטו או חוק פארטו הוא חוק שנקרא גם "חוק 80/20" ולפיו 20% מהפעולות שעושה אדם אחראיים ל-80% מהערך שהוא יוצר, בעוד שעבור 20% הנותרים של הערך הוא נאלץ להשקיע המון - 80% מהאנרגיה שלו. הרבה צעדי ייעול ותכנון עיסקי נגזרים מהחוק הזה, פרי הגותו של הכלכלן והסוציולוג וילפרדו פארטו.
זהו עיקרון אוניברסלי שמסייע להתמקד בעיקר בתחומים רבים ומגוונים
דוגמאות:
20% מפונקצינאליות של תוכנה משמשים לביצוע 80% מהמשימות
20% מסניפי רשת סופרמרקטים אחראים על כ 80% מרווחי הרשת
20% מסניפי בנק אחראים על כ 80% מרווחי הבנק
20% מהספקים מספקים כ 80% מהערך הכספי של המוצרים
20% מהפרויקטים בהם עוסקת החברה מכניסים כ 80% מהרווחים
20% מהפריטים במחסן מהווים כ 80% מהערך הכספי של תכולת המחסן
20% מאנשי המכירות אחראים ל 80% ממכירות החברה
20% מהחולים צורכים כ 80% מהתרופות
20% מהלקוחות יוצרים לחברה 80% מההכנסות
20% אחוז מהלקוחות יוצרים 80% מהתלונות.
80% מהתלונות מתייחסות ל 20% מהשירותים
20% מאוצר המלים שלנו משמשים אותנו 80% מהזמן
20% מהפונקציונאליות של תוכנה נמצאת בשימוש 80% מהזמן
20% מזמנו של העובד מייצרים 80% מהערך
מימוש העיקרון מאפשר ניהול אפקטיבי יותר של תהליך הניתוח ובמיוחד מאפשר בחירה נכונה של הדרישות שכדאי לפתח בסבבים השונים וכן הצגה נכונה של מידע אסטרטגי למנהלים.
מאמר: מה זה עיקרון פארטו, ואיך אנחנו יכולים להיעזר בו?
מחבר: זאב רונן
"משרד האוצר: 20% מהישראלים משלמים 85% ממס ההכנסה" (ידיעה בדה מרקר מתאריך 8 בפברואר 2017).
החלוקה הזו מדגימה את העיקרון שנקרא פארטו, או כלל 80-20.
הכלל הזה נוסח ע"י הכלכלן האיטלקי וילפריד פארטו (1848 עד 1923) והוא טוען כי בתופעות רבות 80% מהתוצאות או הפעילות מקורן ב-20% מהגורמים הפעילים. פארטו מצא כי בתקופתו 80% מהעושר באיטליה נמצא בידי 20% מהאיטלקים.
ספר: עקרון 20/80 למנהל
סרטון: חוק פארטו - עקרון ה-80/20
מחבר: ניר סבר
סרטון אנגלית: 80/20 rule explained
סרטון אנגלית: How to be productive - the 80/20 Principle
סרטון: חוק פרטו-להשיג יותר
עיקרון מילר
הסבר: עקרון מילר- המספר הקסום שבע פלוס מינוס 2
כמה פריטים יכול אדם לאחסן בזיכרון העבודה לטווח קצר? לדעתו של ג'ורג' ארמיטג' מילר, חוקר פסיכולוגיה קוגניטיבית באוניברסיטת פרינסטון, אנשים יכולים לאחסן שבעה פריטים בסטייה של עד שני פריטים יותר או פחות.
את טענתו זו ביטא במאמר שפורסם בשנת 1956 בעיתון Psychological Review שכותרתו The Magical Number Seven, Plus or Minus Two: Some Limits on Our Capacity. מאמר זה הוא אחד המאמרים המצוטטים ביותר בפסיכולוגיה
מהו המימוש בתחום הניתוח?
בהכנת מצגות:
לא יותר מ 6 תבליטים בשקף
לא יותר מ 6 מילים לתבליט (Bullet)
לא יותר מ 6 שקפים מילוליים רצופים ללא איור
בתכנון מסכים:
2+7 הפריטים בתפריט
2+7 החוצצים במסך
2+7 ענפים בעץ
2+7 עלים בענף
2+7 פריטים פתוחים ב List Box
מאמר: המספר הקסום 7
מחברת: אלומית ישי
חמישים ושבע שנים לאחר פרסום המאמר "המספר הקסום 7", ממצאיו עדיין רלוונטיים ואקטואליים. בעידן הדיגיטלי העברנו את זיכרון העבודה שלנו לדיסקים חיצוניים (כלומר לסמארטפונים למיניהם), והפסקנו לשנן מידע ולהפעיל את זיכרון העבודה.
סרטון אנגלית: The Magical Number Seven, Plus or Minus Two
KISS
הסבר: עיקרון ה KISS
KISS הם ראשי תיבות באנגלית של הביטוי "Keep It Simple, Stupid" (בתרגום חופשי: תשאיר את זה פשוט, טמבל), הביטוי היה עקרון מנחה של צי ארצות הברית מ־1960, ונשאר פופולרי עד 1970, הוא הוטבע על ידי המהנדס האווירי קלי ג'ונסון. זהו עיקרון בפיתוח מערכות ומוצרים הקורא לחתירה לפשטות מרבית בעיצוב המוצר, תוך ביטול כל מורכבות שאינה חיונית, ושכל מורכבות מעבר לנדרש רק תזיק.
בפיתוחם של מוצרים הנדסיים קיימת נטייה להוסיף למוצר ועוד יכולות, תוך הפיכת תפעולו למסובך יותר. עקרון KISS בא להזכיר למפתחים את העובדה שיכולות נוספות אלה רק יעיקו על המשתמש הפשוט ויפגעו ביכולתו להשתמש במוצר. מכשיר מורכב יותר הוא גם רגיש יותר, ועלול לסבול מתקלות רבות יותר.
ראשי התיבות הוטבעו על ידי קלי ג'ונסון, המהנדס הראשי בחברה לוקהיד מרטין. בעוד שהביטוי מופיע לרוב עם הפסיק - "Keep It Simple, Stupid", ג'ונסון עצמו פתח את ראשי התיבות בלי, וקרא לו "Keep It Simple Stupid", כך שכוונתו המקורית של ג'ונסון לא הייתה ללעוג למהנדס.
סרטון אנגלית :The Kiss Principle
סרטון אנגלית: The Kiss Principle for Programmers
הסבר: עיקרון החוקים העסקיים
אחת המגמות החשובות בניתוח מערכות הינה להבדיל בצורה מובהקת בין חוקים עסקיים ובין תהליכים.
המאפיין אמור לאתר את החוקים העסקיים ולנהל את כולם בצורה מרוכזת כך שגם בתהליךהפיתוח כל החוקים ימומשו בטבלאות חיצוניות
המגמה היא להמנע ככל האפשר מלהגיע למצב בו החוקים הם Hard Coded בתוך הקוד וכל שינוי בהם מחייב שינוי בתוכנה.
אפיון איכותי הוא אפיון אשר מאפשר את שינוי החוקים על ידי הלקוח עצמו או על ידי מנהלן המערכת.
הסבר: עיקרון ניתוח מוכוון Use Cases
הגישה המרכזית שנהוגה כיום בניתוח הינה גישה מוכוונת Use Cases
המשמעות היא שכל האפיון המפורט מבוסס על Use Cases
המשמעות היא שכל השותפים לתהליך צריכים להתמקד ב Use Cases
- מנהל הפרויקט- מתעדף ומחלק את יחידות העבודה על פי Use Cases
- ה BA מפרט לעומק Use Cases
- מומחי הבדיקות מבצעים בדיקות של Use Cases
- המפתחים מתכננים וכותבים קוד ליחידות של Use Cases
- בדיקות השימושיות מבוצעות ליחידות של Use Cases
